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1.包頭辦公家具的尺寸是我們在設計辦公家具時需要考慮的一件事。事實上，這些數據都來自我們的身體規模。例如，座椅的座椅寬度取自正常坐姿和臀部寬度95%的數據，以滿足大多數人的需求。從這個角度來看，辦公桌椅的規模與我們自己密切相關。如果座椅的寬度很窄，不能滿足人們正常坐姿的要求，無論椅子有多漂亮，它都會失去應有的價值。
2.用戶與辦公家具之間的關系也很重要。例如，當用戶坐在辦公桌前工作時，辦公桌和辦公椅的規模是否能滿足人們的動作。另一個例子是，在設計文件柜的高度時，用戶應該方便打開，并且不能阻止用戶觀察內部存儲器的視線。低柜的高設計以用戶在操作過程中的肘部高度為準，并有余量，以充分考慮用戶的感受。
3.人們曾經認為一些癥狀，如近視、頸椎和腰椎，是由錯誤的坐姿或使用習慣引起的。事實上，辦公家具的舒適性可能會間接影響用戶的健康。例如，當人們長時間坐著時，他們會自然而然地改變各種舒適的坐姿。隨著時間的推移，它會對人們的脊柱產生不利影響，這種影響是微妙的，不能發現。它很可能發展成肩周炎和其他疾病。
真正舒適的辦公家具，靠背設計應符合人們的脊柱曲線，以幫助人們保持健康舒適的坐姿。此外，辦公家具的大小和鍵盤托盤的高限制了人們在上肢工作時的姿勢，因此它也是辦公家具舒適性的一個重要細節。
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