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經常有升降辦公椅爆炸傷人、鋼化玻璃破碎等新聞報道，事實上，辦公家具不像食物，有自己的“保質期”材料和生產工藝不同，使用期限自然相同。
實木使用時間長。如果使用方法得當，一些品質好的可以使用十幾年到幾十年。使用時要注意擺放平穩，四腿平衡著地。如果有晃動或地面不平，組合部分會脫落，粘結部分會開裂。榫卯結構一旦松動，就要找人及時修復，否則有散架的危險。
帶鋼化玻璃表面的內蒙古辦公家具：如文件柜，有時使用鋼化玻璃作為覆蓋表面，避免壓力過大，不要讓孩子坐在上面玩耍。放置時，應注意平穩放置，避免長期應力不均勻造成玻璃破碎。此外，如果表面有裂縫或角落有顛簸，則不能繼續使用，以避免安全風險。
包括中密度纖維板、刨花板等合成板，其材料穩定性好，不易變形，如使用得當，不故意損壞，使用期限長。板容易損壞的部分是硬件部分，在購買時，向家里要很多的螺絲、鉸鏈等配件，以便及時更換。
軟件辦公家具常見于布藝沙發和辦公座椅。這種辦公家具在使用時應避免陽光直射，不要放在陽臺上，使用時間太長，除了美觀問題外，布還會被塵螨污染，不易清洗。
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